W obecnych czasach, kiedy dane osobowe są porównywane do ropy naftowej ze względu na ich wartość, zapewnienie bezpieczeństwa tych danych staje się kluczowe. Proces niszczenia dokumentów nie jest wyjątkiem. Firmy zajmujące się niszczeniem dokumentacji muszą przestrzegać szeregu norm prawnych, w tym RODO, aby zapewnić, że dane te są usuwane w sposób bezpieczny i nieodwracalny. Normy te obejmują zarówno fizyczne niszczenie dokumentów, jak i zabezpieczenie danych w procesie ich usuwania.
Normy międzynarodowe w niszczeniu dokumentów
Niszczenie dokumentów jest regulowane przez międzynarodowe standardy, takie jak ISO/IEC 21964. Ta norma, powstała na bazie DIN 66399, definiuje metody i wymagania dotyczące niszczenia różnego rodzaju nośników danych, od papierowych po elektroniczne. Kluczowe aspekty tej normy obejmują:
- Zdefiniowanie typów nośników danych – norma rozróżnia różne typy nośników, od papierowych po elektroniczne.
- Określenie stopni ochrony – w zależności od rodzaju danych i nośnika, norma określa różne stopnie ochrony, od podstawowej do bardzo wysokiej.
Profesjonalne niszczenie dokumentów a bezpieczeństwo danych
Profesjonalne niszczenie dokumentów przez specjalistyczne firmy, takie jak Rhenus Office Systems Poland, zapewnia, że proces ten jest przeprowadzany zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa. Elementy, na które należy zwrócić uwagę, obejmują:
- Dopasowanie stopnia niszczenia do typu danych – profesjonalne firmy dobierają metody niszczenia zgodnie z typem i wrażliwością danych.
- Certyfikacja i zgodność z normami – usługodawcy muszą przestrzegać norm takich jak ISO/IEC 21964 i ISO/IEC 27000, co gwarantuje bezpieczeństwo procesu.
- Kompleksowe usługi – firma niszcząca dokumenty zapewnia nie tylko niszczenie, ale także bezpieczny transport i utylizację nośników.
Niszczenie dokumentów zgodnie z RODO
RODO, czyli Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, nakłada na przedsiębiorstwa obowiązek bezpiecznego przetwarzania danych osobowych, co obejmuje także ich niszczenie. Kluczowe aspekty niszczenia dokumentów zgodnie z RODO to:
- Bezpieczeństwo danych – zapewnienie, że dane osobowe są niszczone w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie.
- Dokumentacja procesu – prowadzenie szczegółowej dokumentacji dotyczącej sposobu i metod niszczenia danych.
- Zgodność z normami – przestrzeganie międzynarodowych standardów, takich jak ISO/IEC 21964.
Dlaczego warto wybrać profesjonalne usługi?
Niszczenie dokumentów to proces wymagający nie tylko odpowiedniego sprzętu, ale również wiedzy na temat obowiązujących norm i regulacji. Profesjonalne usługi niszczenia dokumentów gwarantują, że cały proces jest przeprowadzany z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa i zgodnie z obowiązującym prawem, minimalizując ryzyko wycieku czy odtworzenia wrażliwych danych. Współpraca z doświadczoną firmą niszczącą dokumenty jest więc najlepszym wyborem dla każdej organizacji, która ceni sobie bezpieczeństwo swoich danych.
